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我們?cè)谶\(yùn)用
wordxp
流程
中,發(fā)覺
有一些自解釋方面的運(yùn)用
,雖然沒有什么秘密可言,但是如果您能正確地運(yùn)用
它們,可以大大提高文字編輯處理的效率,而且有的自解釋運(yùn)用
還能變出花樣,不信您可以試試下面的這些運(yùn)用
!
一、自解釋播放MP3音樂
試用過wordxp
來播放MP3音樂嗎?什么?Wordxp
還能播放音樂?其實(shí)運(yùn)用
的Wordxp
插入對(duì)象功能和自動(dòng)更正功能,就能精巧
實(shí)現(xiàn)在Wordxp
程序中高速
播放MP3音樂,不過在播放之前,大家還要執(zhí)行
如下自解釋配置
:
1、在wordxp
程序界面中,大家可以在菜單欄中依次執(zhí)行“插入”/“對(duì)象”/“由文件建立
”/“閱讀
”命令,在彈出的文件選擇對(duì)話框中選中須要
播放的一首MP3音樂;
2、同時(shí)選中“鏈接到文件”和“顯示為圖標(biāo)”這兩個(gè)選項(xiàng),接著再用鼠標(biāo)選中插入的圖標(biāo);
3、返回到wordxp
程序的主菜單欄上,用鼠標(biāo)依次單擊“工具”/“自動(dòng)更正”命令,在隨后出現(xiàn)的配置
框中大家可以配置
圖標(biāo)的替換詞,例如“相信自己”;
4、完成配置
以后,大家只要輸入“相信自己”時(shí),wordxp
就能自動(dòng)插入MP3音樂的鏈接圖標(biāo),伺候大家只要雙擊對(duì)應(yīng)的圖標(biāo),就能聆聽到美妙的音樂了。
二、自解釋潛藏
文件紀(jì)錄
在word界面中,當(dāng)用鼠標(biāo)單擊菜單欄中的“文件”時(shí),彈出的下拉菜單會(huì)在缺省情況下將最近訪問過的4個(gè)文件名稱顯示出來,這樣容易會(huì)給文件的訪問帶來安全威脅;為了保密的須要
,我們很有必要將自己最近訪問過的文件從“文件”下拉菜單中刪除,要實(shí)現(xiàn)這樣的目的,大家必須執(zhí)行
下面的自解釋配置
:
1、在主菜單欄中依次執(zhí)行“工具”/“選項(xiàng)”命令,在隨后出現(xiàn)的選項(xiàng)配置
框中選中“常規(guī)”標(biāo)簽;
2、在該標(biāo)簽頁面中,將“列出最近所用文件”選項(xiàng)取消選中;
3、返回到Windows系統(tǒng)桌面,依次執(zhí)行“開設(shè)”/“配置
”/“任務(wù)欄和開始菜單”/“高級(jí)”命令,在隨后的配置
頁面中單擊“清理
”按鈕;
4、再打開注冊(cè)表編輯器窗口,依次訪問HKEY_CURRENT_USER/Software/Microsoft/Windows/CurrentVersion/Policies/Exp
lorer分支;
5、在對(duì)應(yīng)該分支的右邊窗口中新建一個(gè)名為“NoRecentDocsHistory”的Dword值,將其鍵值配置
為1,這樣可使“文檔”菜單中的內(nèi)容不再改動(dòng)
!
三、自解釋短語配置
在運(yùn)用
wordxp
來處理文字信息時(shí),您常常會(huì)碰到一些字節(jié)很長(zhǎng)、出現(xiàn)頻率很高的短語,對(duì)待這些特殊的短語,一般人都會(huì)運(yùn)用
剪切、粘貼等形式
來處理,但是如果這個(gè)特殊短語在文本文件中出現(xiàn)幾百次、幾千次的話,您還按照剪切、粘貼等形式
來處理的話,工作量也是不小的;為了能提高工作效率,您可以執(zhí)行
下面的自解釋短語配置
:
1、在工具欄中依次單擊“插入”/“自動(dòng)圖文集”,在彈出的對(duì)話框中輸入一條出現(xiàn)頻率較高的短語,例如“江蘇省鹽城市”,并單擊鍵盤上的回車鍵來執(zhí)行
確認(rèn);
2、關(guān)上
上述對(duì)話框,并在工具欄中依次單擊“工具”/“自解釋”/“鍵盤]”命令;
3、然后在彈出的對(duì)話框中,您可以在“類別”配置
欄處選“自動(dòng)圖文集”,并在右邊的“自動(dòng)圖文集中”點(diǎn)選你剛輸入的“江蘇省鹽城市”;
4、在“請(qǐng)按新快捷鍵”中配置
快捷鍵,留心
這組按鍵不能和內(nèi)定的快捷鍵重復(fù)!否則會(huì)造成日后操作上的麻煩;
5、配置
好快捷鍵后,您可以在須要
運(yùn)用
短語的地點(diǎn)
,高速
單擊快捷鍵來把短語調(diào)用出來。 四、自解釋兼容配置
wps2002文字處理系統(tǒng)在默認(rèn)狀態(tài)下是可以和wordxp
執(zhí)行
兼容的,但是如果這兩個(gè)文字編輯軟件同時(shí)安裝到某一臺(tái)計(jì)算機(jī)中時(shí),可能會(huì)出現(xiàn)不兼容的情況。筆者曾經(jīng)在一臺(tái)聯(lián)想天嬉計(jì)算機(jī)
中首先安裝了Wps2002文字處理軟件,后來因工作須要
,要運(yùn)用
office2002中的幻燈片程序,于是就在該機(jī)器中同時(shí)安裝了Wordxp
,當(dāng)筆者嘗試運(yùn)用
Wordxp
來打開Wps格式的文件時(shí),程序卻出現(xiàn)了提示框,告訴用戶因兼容性疑問
不能
打開相應(yīng)的文檔。那么我們到底有沒有辦法實(shí)現(xiàn)Wordxp
和Wps2002相互兼容呢?我們可以執(zhí)行
下面的自解釋兼容配置
,來實(shí)現(xiàn)Wordxp
和Wps2002的相互兼容。
1、在資源管理器操作窗口中,用鼠標(biāo)依次單擊C:\Program files\Common files\Microsoft Shared\Textconv文件夾;
2、然后在對(duì)應(yīng)的右邊窗口中,用鼠標(biāo)右鍵單擊空白處,并在隨后彈出的快捷菜單中選擇“新建”/“文件夾”命令,來新建一個(gè)文件夾;
3、然后將Textconv文件夾中的wps32.cnv文件移動(dòng)到剛剛新建的文件夾中,并把Wps32.cnv文件換名存儲(chǔ)為Wps32aa.cnv文件,或者換成與Wps32.cnv文件名稱不同的其他名稱;
4、返回到Textconv文件夾中,將通過“查找”功能查找得到的wps2000.cnv文件復(fù)制到Textconv文件夾中,并把Wps2000.cnv改名存儲(chǔ)為Wps32.cnv;
5、配置
好上面的工作后,再重新啟動(dòng)一下計(jì)算機(jī)就可以實(shí)現(xiàn)wordxp
和wps2002文本內(nèi)容的相互兼容了!
五、自解釋“打開文檔”的位置
當(dāng)您運(yùn)用
wordxp
來打開文檔文件時(shí),您會(huì)發(fā)覺
系統(tǒng)程序會(huì)自動(dòng)彈出一個(gè)文件選擇對(duì)話框,讓您來選擇須要
打開的文件,但是Wordxp
的默認(rèn)打開文檔目錄為C盤,而許多用戶認(rèn)為存放在C盤下面的文件沒有保存在其他硬盤來得安全。如果您真的要想讓W(xué)ordxp
的默認(rèn)打開文檔目錄為其他硬盤的話,您可以按照下面的自解釋配置
執(zhí)行
操作:
1、在wordxp
的操作界面中,用鼠標(biāo)依次單擊菜單欄中的“工具”/“選項(xiàng)”/“文件位置”命令;
2、在隨后彈出的配置
對(duì)話框中,選擇“文檔”;
3、接著再用鼠標(biāo)單擊“修改
”按鈕,并在修改
位置對(duì)話框中的“查找范圍”配置
欄處選中其他硬盤分區(qū)符號(hào),例如選擇“E:”;
4、選擇好目標(biāo)后,再單擊對(duì)話框中的“確定”按鈕來使配置
生效。
六、自解釋數(shù)據(jù)庫配置
如果我們須要
把存貯在一個(gè)運(yùn)用
vfp6.0編寫的運(yùn)用
系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)表格執(zhí)行
編輯處理,按常規(guī)要領(lǐng)
實(shí)現(xiàn)比較復(fù)雜,但是我們可以通過對(duì)wordxp
的自解釋數(shù)據(jù)庫配置
,讓W(xué)ordxp
能實(shí)現(xiàn)與數(shù)據(jù)庫中數(shù)據(jù)共享,并最終通過Wordxp
來完成操作數(shù)據(jù)庫的各項(xiàng)任務(wù),下面是自解釋數(shù)據(jù)庫配置
的具體操作流程
:
1、首先確定要運(yùn)用
的數(shù)據(jù)庫文件的位置。為了不影響原數(shù)據(jù)庫運(yùn)用
系統(tǒng)的正常運(yùn)用
,您可先將要運(yùn)用
的數(shù)據(jù)庫復(fù)制到一個(gè)文件夾中,假設(shè)在這里您將所需處理的數(shù)據(jù)庫aaa.dbf復(fù)制到c:\bbb文件夾中;
2、接著打開wordxp
程序,并在主操作界面中選擇Wordxp
系統(tǒng)的“工具”菜單項(xiàng),從彈出的下拉菜單中再依次選擇“選項(xiàng)”/“郵件合并”;
3、隨后程序?qū)棾鲆粋(gè)對(duì)話框,在這個(gè)對(duì)話框中您可以有3個(gè)選擇操作。第一步就是點(diǎn)擊主文檔建立
,這時(shí)可選擇郵件標(biāo)簽或分類,彈出一個(gè)對(duì)話窗口,這時(shí)選擇新建文檔;第二步單擊獲取數(shù)據(jù)操作,選擇打開數(shù)據(jù)源,這時(shí)彈出查找文件的對(duì)話窗口,選擇目標(biāo)數(shù)據(jù)庫文件,并將文件夾選中在c:\bbb中,確認(rèn)后選中打開數(shù)據(jù)源為foxp
ro files,通過odbc(*.dbf)并確定,這時(shí)將c:\ls中的所有數(shù)據(jù)庫文件列出,這里須要
選擇aaa.dbf為數(shù)據(jù)源;
4、在隨后所有的彈出對(duì)話框中都可點(diǎn)擊確定,這時(shí)回到新建的word編輯窗口,在這個(gè)文檔編輯窗口中,功能操作窗口中包括了“插入合并域”和“合并工具欄”兩個(gè)工具條;
5、單擊下拉按鈕“插入合并域”,此時(shí)可將數(shù)據(jù)庫中所有字段顯示出來,此時(shí)您可以按照wordxp
常規(guī)的編輯要領(lǐng)
來對(duì)這些數(shù)據(jù)庫內(nèi)容執(zhí)行