剪切、粘貼等形式 來處理，但是如果這個(gè)特殊短語在文本文件中出現(xiàn)幾百次、幾千次的話，您還按照剪切、粘貼等形式 來處理的話，工作量也是不小的；為了能提高工作效率，您可以執(zhí)行 下面的自解釋短語配置 ：

　　1、在工具欄中依次單擊“插入”/“自動圖文集”，在彈出的對話框中輸入一條出現(xiàn)頻率較高的短語，例如“江蘇省鹽城市”，并單擊鍵盤上的回車鍵來執(zhí)行 確認(rèn)；

　　2、關(guān)上 上述對話框，并在工具欄中依次單擊“工具”/“自解釋”/“鍵盤]”命令；

　　3、然后在彈出的對話框中，您可以在“類別”配置 欄處選“自動圖文集”，并在右邊的“自動圖文集中”點(diǎn)選你剛輸入的“江蘇省鹽城市”；

　　4、在“請按新快捷鍵”中配置 快捷鍵，留心 這組按鍵不能和內(nèi)定的快捷鍵重復(fù)！否則會造成日后操作上的麻煩；

　　5、配置 好快捷鍵后，您可以在須要 運(yùn)用 短語的地點(diǎn) ，高速 單擊快捷鍵來把短語調(diào)用出來。    四、自解釋兼容配置

　　wps2002文字處理系統(tǒng)在默認(rèn)狀態(tài)下是可以和wordxp 執(zhí)行 兼容的，但是如果這兩個(gè)文字編輯軟件同時(shí)安裝到某一臺計(jì)算機(jī)中時(shí)，可能會出現(xiàn)不兼容的情況。筆者曾經(jīng)在一臺聯(lián)想天嬉計(jì)算機(jī) 中首先安裝了Wps2002文字處理軟件，后來因工作須要 ，要運(yùn)用 office2002中的幻燈片程序，于是就在該機(jī)器中同時(shí)安裝了Wordxp ，當(dāng)筆者嘗試運(yùn)用 Wordxp 來打開Wps格式的文件時(shí)，程序卻出現(xiàn)了提示框，告訴用戶因兼容性疑問 不能 打開相應(yīng)的文檔。那么我們到底有沒有辦法實(shí)現(xiàn)Wordxp 和Wps2002相互兼容呢？我們可以執(zhí)行 下面的自解釋兼容配置 ，來實(shí)現(xiàn)Wordxp 和Wps2002的相互兼容。

　　1、在資源管理器操作窗口中，用鼠標(biāo)依次單擊C:＼Program files＼Common files＼Microsoft Shared＼Textconv文件夾；

　　2、然后在對應(yīng)的右邊窗口中，用鼠標(biāo)右鍵單擊空白處，并在隨后彈出的快捷菜單中選擇“新建”/“文件夾”命令，來新建一個(gè)文件夾；　　

　　3、然后將Textconv文件夾中的wps32.cnv文件移動到剛剛新建的文件夾中，并把Wps32.cnv文件換名存儲為Wps32aa.cnv文件，或者換成與Wps32.cnv文件名稱不同的其他名稱；

　　4、返回到Textconv文件夾中，將通過“查找”功能查找得到的wps2000.cnv文件復(fù)制到Textconv文件夾中，并把Wps2000.cnv改名存儲為Wps32.cnv；

　　5、配置 好上面的工作后，再重新啟動一下計(jì)算機(jī)就可以實(shí)現(xiàn)wordxp 和wps2002文本內(nèi)容的相互兼容了�！　�

　　五、自解釋“打開文檔”的位置

　　當(dāng)您運(yùn)用 wordxp 來打開文檔文件時(shí)，您會發(fā)覺